Nurzec-Stacja dnia 25.11.2016 r.

RGK 7060 – 4/10                                                                                           

Zaproszenie

do złożenia oferty

1.Zamawiający:

Gmina Nurzec-Stacja ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja

zaprasza do składania ofert na:

2. Przedmiot zamówienia:

"Usługa w zakresie monitoringu składowiska odpadów w Żerczycach".

            Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na monitoringu zrekultywowanego na pow. 0,79ha składowiska odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i obojętne w fazie poeksploatacyjnej w Żerczycach gmina Nurzec – Stacja.

            Monitoring składowiska odpadów w fazie poeksploatacyjnej należy prowadzić stosownie do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie składowisk odpadów / Dz. U. z 2013r., poz. 523/ z uwzględnieniem zapisów wynikających z § 24 ust. 3 rozporzadzenia, w szczególności obejmuje on:

            1). Badanie wielkości opadu atmosferycznego z pomiarów prowadzonych na terenie składowiska odpadów lub poza nim w oparciu o dane ze wskazanej podczas procedury zamknięcia składowiska odpadów stacji meteorologicznej reprezentatywnej dla lokalizacji składowiska odpadów:

            a) Dla określenia wielkości opadów atmosferycznych w rejonie składowiska właściwymi będą wyniki posterunków opadowych najbliższych lokalizacji składowiska podległe Instytutowi Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Oddział w Gdyni, Stacja hydrologiczno – meteorologiczna w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/3, 15-245 Białystok. – częstotliwość pomiarów: 1 raz dziennie.

            2). Pomiar poziomu wód podziemnych:

a) Pomiar poziomu wód podziemnych odbywać się będzie z 3 piezometrów – częstotliwość pomiarów: raz na dwa lata

            3).   Kontrolę osiadania powierzchni składowiska odpadów w oparciu o repery szt. 3 – częstotliwość pomiarów kontrolnych metodami geodezyjnymi: co 12 miesięcy, stateczność zboczy – należy przeprowadzić pomiary metodami geotechnicznymi – raz do roku

            4). Badanie parametrów wskaźnikowych w wodach podziemnych i gazie składowiskowym – częstotliwość pomiarów: - raz na dwa lata

a) Badanie parametrów wskaźnikowych w wodach podziemnych (3 piezometry) obejmuje:

                                   - odczyn pH,

                                   - ogólny węgiel organiczny (OWO),

                                   - zawartość poszczególnych metali ciężkich: miedź (Cu), cynk (Zn), ołów (Pb), kadm (Cd), chrom (Cr+6), rtęć (Hg),

                                   - suma wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych (WWA)

natomiast:

                                   - przewodność elektrolityczną właściwą - raz do roku.

b) Badania emisji i składu biogazu z 4 studni odgazowujących w zakresie –

                                   - metanu (CH4),

                                   - dwutlenku węgla (CO2),

                                   - tlenu (O2)                            

c) Sprawdzenie sprawności systemu odprowadzania gazu składowiskowego – częstotliwość: co 12 miesięcy.

            5). Opracowanie zbiorczych rocznych raportów z wyników badań wraz z wynikającymi z nich wnioskami – raz do roku.

            Zamówienie obejmuje: pobieranie w/w próbek, ich transport w celu wykonania badań, badanie oraz sporządzenie raportów zawierających zbiorcze wyniki badań i sprawdzeń i przekazanie ich zamawiającemu.

            Badania parametrów wskaźnikowych i substancji winny być prowadzone przez laboratoria badawcze posiadające wdrożony system jakości w rozumieniu przepisów o normalizacji, natomiast kontrole metodami geodezyjnymi i geotechnicznymi winny być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia.

3. Termin realizacji/wykonania zamówienia:

            Zamówienie dotyczące monitoringu składowiska obejmuje okres od 01.01.2017r. do 31.12.2020r., z zastrzeżeniem, że przekazywanie zbiorczych wyników badań w formie raportów rocznych do siedziby zamawiającego odbywać się będzie w terminach do 31 stycznia roku nastepującego po okresie sprawozdawczym..

4.   Kryteria wyboru oferty: najniższa cena – 100%

5. Istotne postanowienia umowy (ewentualnie wzór umowy): wzór umowy stanowi zał. Nr 2 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oferty przez wykonawcę jest tożsame z akceptacją warunków w/w umowy.

6. Miejsce i termin składania ofert oraz określenie ich formy: Pisemne oferty złożone wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami, winny być złożone do dnia 12.12.2016r. do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Gminy Nurzec-Stacja w zamkniętych kopertach opisanych lub opieczętowanych w sposób umożliwiający identyfikację składającego ofertę. Ponadto koperta winna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:

Urząd Gminy Nurzec-Stacja

ul. Żerczycka 33

17-330 Nurzec-Stacja

„Oferta na monitoring składowiska w Żerczycach.

Nie otwierać do dnia 12.12.2016r. do godz. 10:15.”

Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta winna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.

7. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:

            - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli      ustawy             nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie      oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami do wykonywania zamówienia – oświadczenie w            formularzu ofertowym,

      - wykonali w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej dwie usługi w zakresie monitoringu składowiska odpadów - oświadczenie oraz dowody potwierdzające wykonanie ich bez zastrzeżeń.

Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków metodą spełnia / nie spełnia.

8. Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę przed zawarciem umowy:

Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchylać się będzie od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

            Urząd Gminy Nurzec-Stacja informuje, iż niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ogłoszeniem o    przetargu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).

            Niniejsze zapytanie ofertowe ma charakter rozeznania rynku pod kątem wyboru oferty.

                                                                                                          WÓJT

                                                                                                    Piotr Jaszczuk