Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu cenowym „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Nurzec-Stacja.”

Uwaga!

W dniu 19.05.2011 r. :

- dodano "Informację o zmianie w zaproszeniu do składania ofert w zapytaniu cenowym dotyczącym Usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Nurzec-Stacja"

 

 

 

 

Nurzec-Stacja, dnia 13.05.2011r.

 

 

Zaproszenie

do składania ofert w zapytaniu cenowym

 

1.      Zamawiający: Gmina Nurzec-Stacja ul. Żerczycka 33, 17 – 330 Nurzec-Stacja

Zaprasza do składania ofert na:

2.      Przedmiot zamówienia:

„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Nurzec-Stacja.”

 

Zamówienie obejmuje: demontaż,  odbiór, pakowanie, transport i utylizację odpadów zawierających azbest z pokryć dachowych budynków indywidualnych z terenu Gminy Nurzec-Stacja, szczegółowo określonych w załączniku Nr 1 do zaproszenia do składania ofert w zapytaniu cenowym.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z usuwaniem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest, znajdujących się na nieruchomościach indywidualnych mieszkańców Gminy Nurzec-Stacja, o kodach 17 06 01 i 17 06 05, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. Nr 112 poz. 1206)

Zarówno demontaż, odbiór, jak i zapakowanie, transport i utylizacja powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami w szczególności:

1.      Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r o odpadach (Dz. U. z 2007r Nr 39 poz. 251 z późn. zm.)

2.      Ustawy dnia 27 kwietnia 2001r Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008r Nr 25 poz. 150 z późn. zm.)

3.      Ustawy z dnia 19 czerwca 1997r o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r Nr 3, poz.20 z późn. zm.)

4.      Ustawy z dnia 28 października 2002r o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych   ( Dz. U Nr 199, poz. 1671 z późn. zm.).

5.      Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71 poz. 649).

6.      Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824)

7.      Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010r. Nr 249 poz. 1673).

8.      Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 grudnia 2010r.. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011r. Nr 8 poz. 31).

 

Demontaż płyt eternitowych powinien odbywać się zgodnie z wymogami przepisów sanitarnych i technicznych.

Ładunek odpadów zawierających azbest powinien być szczelnie zapakowany, oznakowany i zabezpieczony przed wstrząsami, przewracaniem lub wypadnięciem z pojazdu, zgodnie z powyższymi przepisami. Przed załadowaniem przygotowanych odpadów zawierających azbest, środek transportu powinien być oczyszczony z elementów umożliwiających uszkodzenie opakowań w trakcie transportu. Transport odpadów zawierających azbest należy wykonać z zachowaniem przepisów o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych, w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska. Odebrane z terenu gminy odpady zawierające azbest powinny być przekazane do unieszkodliwiania odbiorcy posiadającemu stosowne zezwolenia. Składowisko należy wskazać w załączniku Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert w zapytaniu cenowym, (oferta).

          W trakcie i po realizacji usługi Wykonawca przedstawiać będzie rozliczenia (sporządzane w 4 egzemplarzach - dwa dla gminy, jeden dla właściciela posesji i jeden dla wykonawcy) z poszczególnych posesji. Rozliczenie zawierać będzie: Kartę przekazania odpadu z podpisami właściciela posesji z której usuwane były odpady, jak również Wykonawcy, który świadczy usługę usuwania azbestu (w przypadku przekazywania odpadów do unieszkodliwienia innemu podmiotowi karta przekazania odpadów powinna zostać podpisana również przez ten podmiot), Informacje o wyrobach zawierających azbest, których wykorzystywanie zostało zakończone, oświadczenia o prawidłowości wykonanych prac związanych z usunięciem odpadów zawierających azbest zgodne z § 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest. (Dz. U. Nr 71, poz. 649).

          Po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przedstawionych przez Wykonawcę w/w dokumentów i rozliczeń, Wykonawca wystawi fakturę za wykonane prace w oparciu o:

-        stawki jednostkowe za demontaż 1m2 pokrycia dachowego w przemnożeniu na ilość wyrobów azbestowych faktycznie zdemontowanych.

-        stawki jednostkowe za załadunek, transport i unieszkodliwienie w przemnożeniu na rzeczywistą ilość odpadów; przy czym przyjmuje się, iż 1 m2 pokrycia dachowego z płyt azbestowo-cementowych wynosi 15 kg.

Faktura będzie płatna w terminie 30 dni, licząc od dnia dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego.

          Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie sporządzenie dokumentacji fotograficznej (na płycie CD lub DVD) z każdego miejsca, z którego usuwane będą odpady zawierające azbest (łącznie 3 lub 4 fotografie na każdej posesji – na dachu, przed pakowaniem, po pakowaniu i w trakcie załadunku).

Wykonawca wyłoniony w przetargu we własnym zakresie i na własny koszt skontaktuje się i umówi na dogodny termin z właścicielem posesji, na demontaż, odbiór wyrobów zawierających azbest.

Wykonawca zapewnia organizację i zabezpieczenie placu robót.

Do obowiązków Wykonawcy należy, uporządkowanie nieruchomości po zakończeniu robót i przedstawienie dokumentu stwierdzającego rzetelność wykonania prac i oczyszczenia terenu z azbestu.

Wykonawca zamówienia staje się posiadaczem i wytwórcą wszystkich odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku prowadzenia prac.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.

Do realizacji przyjęto:
- 1 270 m2 płyt azbestowych przeznaczonych do demontażu, transportu i unieszkodliwienia,

 - 1 965 m2 płyt azbestowych przeznaczonych do transportu i unieszkodliwienia,

Łączna ilość wyrobów zawierających azbest przeznaczona do usunięcia wynosi ok. 3 235 m2.

Ilość płyt eternitowych składających się na przedmiot zamówienia jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zdemontowanych i odebranych wyrobów azbestowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb, warunków programu dofinansowania przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.

W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

Wszelkie roboty, które były do przewidzenia na etapie przygotowania oferty, a nie zostały zgłoszone Zamawiającemu (wynikające z przepisów Prawa Budowlanego, Polskich Norm lub norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, sztuki budowlanej), nie będą wchodziły w zakres robót dodatkowych i będą musiały być wykonane przez oferenta na koszt własny.

Roboty będą realizowane na zgłoszenie zleceniami częściowymi w uzgodnieniu z Zamawiającym i właścicielami nieruchomości, które będą wskazane do przeprowadzenia realizacji zadania (zgodnie z wykazem stanowiącym zał. Nr 1 do zaproszenia)

Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia daty demontażu i odebrania wyrobów zawierających azbest z każdym właścicielem nieruchomości indywidualnie. Termin demontażu i odbioru wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do końca terminu realizacji całości zamówienia, tj.: do 14.10.2011r.

Odbiór usługi nastąpi na następujących zasadach:

- Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o wykonaniu zadania i gotowości do odbioru prac. Wraz z powiadomieniem przekaże Zamawiającemu wszelkie dokumenty rozliczeniowe.

- Zamawiający w ciągu 3 dni, od dnia otrzymania zgłoszenia wyznaczy termin odbioru prac powiadamiając o tym Wykonawcę.

Z odbioru przedmiotowej usługi zostanie spisany protokół, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.  

3.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.

4.      Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie do dnia 14 października 2011r.

Wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia daty demontażu i odebrania wyrobów zawierających azbest z właścicielem nieruchomości (zgodnie z wykazem stanowiącym zał. Nr 1 do zaproszenia).

Termin demontażu i odbioru wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do końca terminu realizacji całości zamówienia, tj.: do 14.10.2011r.

 

  1. Okres związania  ofertą:

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6.      Kryteria wyboru oferty: najniższa cena – 100%

7.      Istotne postanowienia umowy (ewentualnie wzór umowy): wzór umowy stanowi zał. Nr 3 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest tożsame z akceptacją warunków w/w umowy.

8.      Miejsce i termin składania ofert oraz określenie ich formy: pisemne oferty złożone wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi załącznikami, winny być złożone do dnia  23.05.2011r. do godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Gminy Nurzec-Stacja w zamkniętych kopertach opisanych lub opieczętowanych w sposób umożliwiający identyfikację składającego ofertę. Ponadto koperta winna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:

Urząd Gminy Nurzec-Stacja

ul. Żerczycka 33

17 – 330 Nurzec-Stacja

„Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Nurzec-Stacja”

Nie otwierać do dnia 23.05.2011r.  do godz. 10.15.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj.: Urząd Gminy Nurzec-Stacja ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja, pokój nr 16 dnia 23.05.2011 r. o godz. 10.15.

Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę.

Oferta winna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.

9.      Ewentualne warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełniania:

1.      O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

·         posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Wykonawca zajmujący się demontażem i transportem odpadów niebezpiecznych musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie demontażu i transportu w/w odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych.

W celu potwierdzenia posiadanego zezwolenia przedkłada:

-        decyzję Starosty Siemiatyckiego zatwierdzającego program gospodarki odpadami niebezpiecznymi zawierającymi azbest (art. 17 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach, Dz. U. z 2007r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.), oraz

-        zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych (art. 28 cyt. powyżej ustawy).

 

Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy
z postępowania.

 

2.      Wykonawca musi posiadać umowę na odbiór odpadów zawierających azbest bądź inny równoważny dokument potwierdzający, że Wykonawca na czas trwania umowy na wykonanie niniejszego zadania będzie posiadał stosowną umowę z podmiotem uprawnionym do prowadzenia działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania tych odpadów lub posiadającym zezwolenie na prowadzenie takiej działalności.

3.      Wadium:

1.      Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych).

1.      Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 

a)      pieniądzu,

b)      poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c)      gwarancjach bankowych,

d)      gwarancjach ubezpieczeniowych,

e)      poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

2.      Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem (tj. w formie bezgotówkowej) na rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym Hajnówka Oddział Nurzec-Stacja Nr rachunku 22 8071 0006 0021 8809 2000 0040 a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: „Wadium – Usuwanie wyrobów zawierających azbest z trenu Gminy Nurzec-Stacja”.

3.      Wadium    musi   być   wniesione   najpóźniej  w   terminie   składania  ofert,  tj.  do   dnia  23.05.2011 r., do godz. 10.00.

4.      Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania.

5.      Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10.

6.      Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.      Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8.      Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

9.      Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

10.  Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:            

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy  Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

10.  Warunki niezbędne do spełnienia przez Wykonawcę przed zawarciem umowy:

-        Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy, do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

-        Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć polisę ubezpieczeniową w oryginale lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

-        Przed zawarciem umowy Wykonawca winien wnieść na konto Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.

 

 

 

Wójt

     Piotr Jaszczuk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

do zaproszenia do składania

ofert w zapytaniu cenowym

z dnia 13.05.2011r.

 

Wykaz nieruchomości przeznaczonych do realizacji w ramach zadania pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Nurzec-Stacja.”

 

L.p.

Miejsce lokalizacji azbestu

Rodzaj usługi

Ilość w m2

1.       

Siemichocze

gm. Nurzec-Stacja

-demontaż

- transport

- utylizacja

 

130

2.       

ul. Nowa

Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

150

3.       

Grabarka

gm. Nurzec-Stacja

- demontaż

- transport

- utylizacja

 

150

4.       

ul. Brzozowa

Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

200

5.       

Sokóle

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

145

6.       

Siemichocze

gm. Nurzec-Stacja

-demontaż

- transport

- utylizacja

 

90

7.       

Zabłocie

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

120

8.       

Wólka Nurzecka

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

100

9.       

Siemichocze

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

160

10.   

Siemichocze

gm. Nurzec-Stacja

- demontaż

- transport

- utylizacja

 

90

11.   

Tymianka

gm. Nurzec-Stacja

- demontaż

- transport

- utylizacja

 

140

12.   

Żerczyce

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

125

13.   

Augustynka

gm. Nurzec-Stacja

- demontaż

- transport

- utylizacja

 

270

14.   

Moszczona Pańska

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

100

15.   

Żerczyce

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

135

16.   

ul. Leśna

Nurzec-Stacja

- demontaż

- transport

- utylizacja

 

150

17.   

ul. Zakątna

Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

88

18.   

ul. Wierzbowa

Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

130

19.   

ul. Wierzbowa

Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

80

20.   

ul. Wodociągowa

Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

70

21.   

ul. Szklona

Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

200

22.   

Borysowszczyzna

gm. Nurzec-Stacja

- transport

- utylizacja

162

23.   

ul. Kolejowa

Nurzec-Stacja

- demontaż

- transport

- utylizacja

 

100

24.   

Litwinowicze

gm. Nurzec-Stacja

- demontaż

- transport

- utylizacja

 

150

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 2

do zaproszenia do składania

ofert w zapytaniu cenowym

z dnia 13.05.2011r.

…………………………………………………….

/Nazwa wykonawcy/

 

……………………………………………………

/adres wykonawcy/

 

……………………………………….…………..

NIP

 

……………………………………………………

            tel./fax

 

Oferta

zapytania cenowego

 

W odpowiedzi na zaproszenie z dnia …… dot. złożenia oferty w zapytaniu cenowym na udzielenie zamówienia na:

„Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Nurzec-Stacja”

Oferujemy wykonanie zadania za cenę:

1.      Demontaż płyt eternitowych z budynków wg wykazu stanowiącego zał. Nr 1 do zaproszenia

a)      cena netto za 1 m2 ……………………………… zł.

podatek VAT: …………….. %

cena brutto za 1 m2 ……………………………. zł.             

b)      cena brutto za 1 270 m2 …………………….. zł.

słownie: …………………………………………………………………………………………………. zł.

2.      Transport i utylizacja płyt eternitowych wg wykazu stanowiącego załącznik Nr 1 do zapytania.

a)      Cena netto za 1 m2 ……………………………… zł.

podatek VAT: ……………… %

cena brutto za 1 m2 ……………………………. zł.

b)      Cena brutto za 3 235 m2 ……………….……. zł.

słownie: ………………………………………………………………………………………………….. zł.

3.      Łączna wartość zamówienia (1b + 2b)

Cena brutto: ………………………………………………….. zł.

słownie: …………………………………………………………………………………………………………….. zŁ.

Ø  Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie lecz nie później niż do dnia 14.10.2011r.

Ø  Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.

Ø  Oświadczamy, iż uważamy się za związanych ofertą na okres 30 dni.

 

Ø  Następujące prace zamierzam zlecić podwykonawcom: ……………………………………………

 ………………………………………………………………………………………………………………………………...

Ø  Wskazuję następujące miejsce składowania odpadów objętych zamówieniem: …………………………………………………………………………………………………………………………………...

Ø  Oświadczamy, iż projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 3 do zaproszenia, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nich warunkach  w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Ø  Na przedmiotowa usługę udzielam gwarancji: ……………………. od daty zakończenia zadania. 

Ø  Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zaproszeniu do składania ofert w zapytaniu cenowym.

 

 

 

 

……………………………, dnia ………………                                     ……..…………………………………………..

                                                                                                                                       /podpis osoby upoważnionej/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 3

do zaproszenia do składania

ofert w zapytaniu cenowym

z dnia 13.05.2011r.

/projekt/

 

UMOWA Nr RGZ.6230.1.2011

zawarta w dniu …………………..

 

pomiędzy:

Gminą Nurzec-Stacja ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja, reprezentowaną przez Pana Piotra Jaszczuka – Wójta Gminy Nurzec-Stacja, zwanego dalej „Zamawiającym,”

a

……………………………………………………………………………. Zwanym dalej „Wykonawcą”.

 

§ 1.

1.      Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759, z póżn. zm.) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Nurzec-Stacja”

2.      Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w zaproszeniu do składania ofert w zapytaniu cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

3.      Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Nurzec-Stacja,” polegające na:

a)      Demontażu płyt azbestowych z dachów budynków mieszkalnych i gospodarczych – przewidywana ilość budynków 9, powierzchnia pokrycia dachowego przeznaczona do zdjęcia: 1 270 m2

b)      Transporcie zabezpieczonych odpowiednio płyt azbestowych i oddanie ich na składowisko odpadów niebezpiecznych – przewidywana ilość materiałów przeznaczonych do transportu i utylizacji ok. 3 235 m2.

4.      Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień ……….., zaś termin zakończenia nastąpi  do 14.10.2011r.

5.      Strony nie  dopuszczają możliwości przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 4.

§ 2.

1.      Uprawnionymi do kontaktu między stronami odpowiedzialnymi za przebieg i realizację umowy są:

z ramienia Zamawiającego: …………………………………………………………………………………………

z ramienia Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………

2.      Potrzebne uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem prac polegających na koordynacji wykonania zadań określonych w §1 niniejszej umowy przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowione w ust. 1 osoby.

 

 

§ 3.

1.      Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac określonych szczegółowo w § 1 z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach, a także zaleceniami Zamawiającego.

2.      Wykonawca zabezpieczy utrzymanie porządku na budowie, a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa ppoż. oraz przestrzeganie przepisów BHP.

3.      Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji robót objętych umową.

4.      Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:

a) roboty objęte umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonawstwem robót. 

b) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami.

 

§ 4.

1.      Ustalone wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: cena brutto ………………………………………PLN (słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………..… w tym: cena netto …………………………………………… PLN i podatek VAT w wysokości ……… %, co stanowi kwotę …………………………………………… PLN.

2.      W przypadku niezrealizowania całości zamówienia z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wypłaci wynagrodzenie za usługi wykonane, po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę szczegółowego wykazu usług wykonanych, z podaniem ich wartości z uwzględnieniem cen jednostkowych podanych w ofercie.

3.      Wynagrodzenie za demontaż, odbiór, transport i utylizację wyrobów zawierających azbest zostanie ustalone według cen jednostkowych ujętych w poszczególnych pozycjach oferty oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych usług, na podstawie przedłożonego przez wykonawcę wykazu. .

4.      Za wykonanie usługi objętej umową przewiduje się cenę kosztorysową.

 

§ 5

1.        Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następującą dokumentację rozliczeniową,(sporządzoną w 4 egzemplarzach - dwa dla gminy, jeden dla właściciela posesji i jeden dla wykonawcy) z poszczególnych posesji. Rozliczenie zawierać będzie:

1).    Kartę przekazania odpadu z podpisami właściciela posesji z której usuwane były odpady, jak również Wykonawcy, który świadczy usługę transportu i unieszkodliwienia (w przypadku przekazywania odpadów do unieszkodliwienia innemu podmiotowi karta przekazania odpadów powinna zostać podpisana również przez ten podmiot),

2).    Informacje o wyrobach zawierających azbest, których wykorzystywanie zostało zakończone,

3).    Oświadczenia o prawidłowości wykonanych prac związanych z usunięciem odpadów zawierających azbest zgodne z § 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest. (Dz. U. Nr 71, poz. 649).

4).    Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie sporządzenie dokumentacji fotograficznej (na płycie CD lub DVD) z każdego miejsca, z którego usuwane będą odpady zawierające azbest (łącznie 3 fotografie na każdej posesji - przed pakowaniem, po pakowaniu i w trakcie załadunku).

5).    Szczegółowy wykaz usług wykonanych, z podaniem ilości i wartości z uwzględnieniem cen jednostkowych podanych w ofercie (kosztorys powykonawczy).

 

2.    Odbiór prac nastąpi na podstawie protokołu odbioru, podpisanego bez uwag przez Zamawiającego i Wykonawcę.

3.    Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego.

4.    Protokół, o którym mowa w ust. 2 stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT
za wykonany przedmiot umowy.

 

§ 6

1.      Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek
w Banku: ……………………………………………………………………………………………………….…………….… w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

2.      Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.

 

§ 7

1.      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1)      w przypadku niedotrzymania terminu zakończenia wykonania prac określonego w § 1 ust. 4 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki,

2)      w przypadku zwłoki w dokonaniu uzupełnień lub poprawek, w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.

2.      W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto.

3.      Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4.      Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

5.      Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej.

§ 8

 

1.      Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy w okresie ………………………….. od daty odbioru przedmiotu umowy.

2.      Data zakończenia czynności odbioru przedmiotu umowy jest datą rozpoczęcia okresu rękojmi dla prac objętych umową.

3.      W okresie rękojmi Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po odbiorze przedmiotu umowy, które wynikną z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy.

4.      Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym
w ust. 1, jeżeli reklamował wadę dokumentacji przed upływem tego terminu.

5.      O zauważonych wadach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich ujawnieniu. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego, który nie może mieć wpływu na wydłużenie czasu realizacji zadania przez Wykonawcę.

6.      W przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wad, Zamawiający ma prawo do zlecenia zastępczego ich usunięcia osobie trzeciej, a koszt wykonania usługi w całości pokryje Wykonawca.

 

§ 9

1.      Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto tj. kwotę: ……………………………………… PLN w formie ……………………………………………………………………………………………

2.      Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie:

1)      70% wartości zabezpieczenia do 30 dni od dnia podpisania protokółu odbioru końcowego,

2)      30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

3.      W przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie został wykonany w terminie określonym w § 1 ust. 4 umowy, a zabezpieczenie zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, najpóźniej na 7 dni roboczych przed upływem ważności zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć obowiązującą gwarancję lub poręczenie, przedłożyć nową gwarancję lub wpłacić pełną kwotę zabezpieczenia na konto Zamawiającego na termin niezbędny do zakończenia prac.

4.      Jeśli Wykonawca nie dokona czynności, o których mowa w ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia z wezwaniem do zapłaty zabezpieczenia w pełnej kwocie z dotychczasowej gwarancji należytego wykonania umowy.

5.      W przypadku nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania prac objętych zamówieniem i pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy.

 

§ 10

1.      Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom, za działanie których bierze pełną

      odpowiedzialność, następujący zakres prac:

1)      zakres prac: …………………………………………… - podwykonawca: ………………………………..……

2)      zakres prac: ………………………………………….. – podwykonawca: ……………………………………..

 

2.      Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana każdorazowo zgoda Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy przedstawić Zamawiającemu na piśmie umowę z podwykonawcą lub jej projekt wraz z określeniem części dotyczącej wykonania prac określonych w umowie lub jej projekcie.

3.      Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.

4.      Zamawiający i Wykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia za prace wykonane przez podwykonawcę.

5.      W przypadku zawarcia umowy Wykonawcy z podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego podwykonawcy, zmiany warunków umowy z podwykonawcą bez wiedzy i zgody Zamawiającego oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust. 2, Zamawiający jest zwolniony z odpowiedzialności określonej w ust. 4.

6.      W sytuacji określonej w ust. 5 Zamawiającemu przysługują uprawnienia w postaci: odmowy podpisania protokołu odbioru prac z tytułu realizacji umowy przez Wykonawcę do czasu dostosowania warunków umów do ustaleń określonych w niniejszej umowie.

7.      Zamawiający opłaca fakturę wystawioną na Wykonawcę z łączną kwotą (obejmującą koszty należne Wykonawcy i Podwykonawcy), gdy Podwykonawca oświadczy mu, że główny Wykonawca zapłacił mu jego należność, wynikającą z zamówienia objętego umową z Zamawiającym.

8.      W trakcie trwania umowy przewiduję się zmianę podwykonawców, z zachowaniem zasady, iż nowy podwykonawca spełni wszystkie warunki nie mniejsze niż pierwszy podwykonawca. Zastosowanie będzie miał wówczas również zapis ust. 7.

 

§ 11

1.      Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

1)      Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne.

2)      Zamawiający uznał, że zaszły okoliczności, o których mowa w § 9 ust. 3 niniejszej umowy.

3)      Zamawiający uznał, że zaniechano czynności, o których mowa w § 10 ust. 3 niniejszej umowy.

2.      Zamawiający może także, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3.      W wypadkach określonych w ust. 1 pkt. 2), 3) oraz w ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4.      Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 12

Wykonawca nie ma prawa do przelania, bez pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności finansowych związanych z realizacją przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich.

§ 13

W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane.

§ 14

Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

1.      Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający.

2.      Integralnymi częściami umowy są następujące załączniki:

1)      Zaproszenie do składania ofert w zapytaniu cenowym

2)      Zał. Nr 1 do zapytania cenowego – wykaz nieruchomości objętych przedmiotowym zadaniem – uzupełniony o szczegółowe dane do kontaktu.

3)      Oferta zapytania cenowego wraz z załącznikami

4)      Odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

5)      Polisa ubezpieczeniowa

6)      zabezpieczenie należytego wykonania umowy

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY:                                                             WYKONAWCA:

 

 

 

 

 

 

 

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Gminy Nurzec-Stacja

Wytwarzający/odpowiadający: Norbert Jadczuk

Wprowadzający: Norbert Jadczuk

Data wprowadzenia: 2011-05-13

Data modyfikacji: 2011-05-19

Opublikował: Norbert Jadczuk

Data publikacji: 2011-05-13