Nurzec-Stacja, dnia 04.04.2017r.

RRG.3025.14.2016

Zaproszenie

do składania ofert w zapytaniu cenowym

1. Zamawiający: Gmina Nurzec-Stacja ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja

zaprasza do składania ofert na:

dostawę fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej (traktorek) przeznaczonej

do koszenia murawy boiska sportowego oraz terenu przy świetlicy w Nurcu-Stacji

     2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej kosiarki samojezdnej (traktorek) przeznaczonej do koszenia murawy boiska sportowego oraz terenu przy świetlicy w         Nurcu-Stacji spełniającej następujące wymagania:

a)                 silnik – moc min.18 KM

b)                 ilość cylindrów – min. 1

c)                 przekładnia – hydrostatyczna

d)                 regulacja wysokości koszenia – ręczna

e)                 wysokość koszenia – 30 mm – 100 mm

f)                  szerokość koszenia – min. 97 cm

g)                 agregat koszący: jezdny z min. 2 kółkami podporowymi korpusu tnącego

h)                 wyrzut – tylny z koszem na trawę

i)                   kosz na trawę skoszoną - min. 200 l

j)                   system opróżniania kosza – ręczny lub elektryczny z miejsca operatora – bez zsiadania

k)                 oświetlenie robocze – przednie

l)                   gwarancja – min. 12 miesiące

m)               wraz z kosiarką Wykonawca dostarczy odpowiednią dokumentację, tj:

     - oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim,

     - książkę gwarancyjną;

     - książkę przeglądów serwisowych

n)Wykonawca zobowiązany jest świadczyć serwis gwarancyjny i autoryzowany serwis pogwarancyjny przy użyciu własnego środka transportu do przewiezienia sprzętu do miejsca   świadczenia serwisu.

o) dostawa i koszty sprowadzenia kosiarki oraz serwis gwarancyjny obciążają w całości Wykonawcę

3. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin wykonania dostawy: do 28 kwietnia 2017 r.

4. Kryteria oceny ofert:

cena – 100%

5. Istotne postanowienia umowy (ewentualnie wzór umowy):

Wzór umowy stanowi zał. Nr 2 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oferty przez wykonawcę jest tożsame z akceptacją warunków w/w umowy.

1. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot dostawy na okres wskazany w ofercie jednak nie krótszy niż 12 miesiący. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
2. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji bezpłatny serwis usterkowy przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania bezpłatnych przeglądów serwisowych (okresowych) niezbędnych do zachowania gwarancji.
4. Przekazanie przedmiotu dostawy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego w dniu dostawy.
5. O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek powiadomić zamawiającego z 5-dniowym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. ul. Nowa 2, Nurzec-Stacja
7. Dostarczona kosiarka powinna mieć zalane płyny eksploatacyjne umożliwiające prawidłową pracę sprzętu wraz z informacją o ich rodzaju.
8. Wykonawca zapewni bezpłatne uruchomienie, sprawdzenie (ewentualna regulacja po uruchomieniu) oraz przeprowadzi szkolenie w zakresie poprawnej pracy, konserwacji i bezpiecznej obsługi kosiarki.
9. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiajacego.

6. Miejsce i termin składania ofert oraz określenie ich formy: Pisemne oferty złożone wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego zaproszenia winny być złożone do dnia 11.04.2017r. do godz. 12:00 w siedzibie Urzędu Gminy Nurzec-Stacja w zamkniętych kopertach opisanych lub opieczętowanych w sposób umożliwiający identyfikację składającego ofertę. Ponadto koperta winna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:

         Urząd Gminy Nurzec-Stacja

ul. Żerczycka 33

17-330 Nurzec-Stacja

„Dostawa kosiarki samojezdnej (traktorek)”

Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną przedmiotu dostawy zawierającą szczegółowe parametry oraz opisy, zdjęcia itp.

Ofertę należy złożyć na całość zamówienia.

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta winna być podpisana oryginalnie przez osobę uprawnioną.

7. Ewentualne warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ich spełniania.

       O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:

a)    posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c)    dysponują odpowiednim potencjałem technicznym lub zawodowym niezbędnym do wykonania zamówienia.

8. Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę przed zawarciem umowy:

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana oferentom listownie, na adres podany w formularzu ofertowym oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.ug.nurzec.wrotapodlasia.pl

Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia postępowania lub nieprzyjęcia żadnej z ofert bez podania przyczyny.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym zapytaniem można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy Nurzec-Stacja, ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja pok. nr 9 lub pod nr tel. /85/ 657 50 78 w. 34.

                                                                                                           Wójt

                                                                                                    Piotr Jaszczuk

Załączniki:

1. formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania cenowego

2. wzór umowy – załącznik nr 2 do zapytania cenowego