ZARZĄDZENIE Nr 29 /11

Wójta Gminy Nurzec-Stacja

z dnia 4-08-2011 roku

w sprawie regulaminu naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Gminy Nurzec-Stacja

Na podstawie art. 30 ust 1 pk 5 art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984; Dz. U. z 2003 r.  Nr 214, poz. 1806, Nr 80 poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz.1458) w związku z art. 7 i 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 229, poz. 1494) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ogłaszam nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w  Urzędzie Gminy Nurzec-Stacja.

§ 2.

1.     Kandydaci ubiegający się o stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Gminy Nurzec-Stacja winni spełniać warunki określone w ogłoszeniu o naborze, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Ogłoszenie o naborze  zamieszcza się w: 

a)     Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Nurzec-Stacja,

b)     Tablicy informacyjnej  Urzędu Gminy Nurzec-Stacja,

§ 3.

1.     W celu wyłonienia kandydata na stanowisko, o którym mowa w § 1, powołuję komisję rekrutacyjną, zwaną dalej "komisją", w następującym składzie:

1)     Krzysztof Staniszewski  - Przewodniczący Komisji

2)     Irena Wakuluk - Członek Komisji

3)     Jadwiga Gronowska -  Członek Komisji

2.     Komisja pracować będzie na zasadach określonych w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Nurzec-Stacja ustalonym Zarządzeniem Nr 15/09 Wójta Gminy Nurzec-Stacja z dnia 29 czerwca 2009 r.

3. .Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru.  

§ 4

1.     Weryfikacja końcowa odbędzie się z zastosowaniem metody testu kwalifikacyjnego oraz przeprowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych  z kandydatami.  

2.     Test kwalifikacyjny – wiedzy - czas trwania 40 minut składający się z 20 pytań merytorycznych z zakresu znajomości aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu o naborze na stanowisko pracy. Maksymalna liczba punktów do uzyskania  – 20 pkt. 

3.     Rozmowę z kandydatami przeprowadzają członkowie Komisji na podstawie wcześniej przygotowanego zestawu pytań .

4.      Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania, ustalone przez członków Komisji.

5.     Podczas rozmowy oceniane są umiejętności kandydatów do zajmowania konkretnego stanowiska na podstawie 4 ustalonych kryteriów:

-  przygotowanie merytoryczne,

-  treść i poprawność wypowiedzi,

-  odporność na stres,

-  umiejętność prezentacji.

6.     Członkowie Komisji indywidualnie oceniają kandydatów stosując do każdego oceny punktowe od 1 - 5 według następującej skali:

- 1 - niezadowalająca,

- 2 - zadowalająca,

- 3 - dobra,

- 4 - bardzo dobra,

- 5 - celująca

7.     Ocena kandydata jest efektem dyskusji członków Komisji oraz wymiany opinii.

8.     Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania podczas rozmowy kwalifikacyjnej przez kandydata wynosi - 15 pkt.

§ 6.

1.     Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze i przekazanie go Wójtowi – do dnia 26 sierpnia 2011 r.

2.     Informacja o wynikach naboru zostanie niezwłocznie upowszechniona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Nurzec-Stacja w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Nurzec-Stacja  www.bip.nurzec.wrotapodlasia.pl .

§ 7.

Wykonanie zarządzenia zlecam Przewodniczącemu Komisji.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                              Wójt

                                                                                        Piotr Jaszczuk

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 29/2011

         Wójta Gminy Nurzec-Stacja

z dnia   04-08-2011 r.

WÓJT GMINY NURZEC-STACJA

OGŁASZA  NABÓR

NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO

1. Wymagania niezbędne:

    Kandydatem może być osoba, która:

1. jest obywatelem polskim,

2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw

    publicznych,

3.     nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. cieszy się nieposzlakowana opinią,

5. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym 

    stanowisku,

6. ukończyła studia prawnicze lub administracyjne i uzyskał tytuł magistra lub 

    ukończył podyplomowe studia administracyjne,

7. posiada łącznie co najmniej 5 lat stażu pracy :

- na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w biurach jednostek     

  samorządu terytorialnego, lub

- w służbie cywilnej, lub

- w urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i 

  obsługi, lub

- w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.

2.     Wymagania dodatkowe:

1) znajomość przepisów prawnych:   

a.      Ustawa  z dnia 29 września  1986 r. Prawo o aktach  stanu cywilnego,

b.     Kodeks rodzinny i opiekuńczy,

c.      Kodeks  postępowania  cywilnego,

d.     Rozporządzenie Ministra  Spraw Wewnętrznych z dnia 26 października  

     1998 roku  w sprawie szczegółowych  zasad sporządzania  aktów stanu 

     cywilnego, sposobu prowadzenia  ksiąg  stanu cywilnego , ich kontroli ,       

     przechowywania i zabezpieczenia  oraz wzorów aktów stanu cywilnego,  

     i ich odpisów ,  zaświadczeń   i  protokołów,

e.      Konkordat  między Stolicą  Apostolską a Rzeczypospolitą  Polską,

f.       ustawa o zmianie imion i nazwisk,

g.     Konwencja     nr 3    dotycząca  międzynarodowej   wymiany informacji z zakresu stanu  cywilnego,

h.     Konwencja   nr  17   w sprawie  zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów ,

i.        Konwencja    nr 16   dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów     

     skróconych aktów   stanu cywilnego,

j.       Bruksela II – Rozporządzenie Rady (WE) nr 1347/2000 z dnia 29 maja  

2000 r. o jurysdykcji oraz uznawaniu i wykonywaniu orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej za wspólne dzieci obojga małżonków,

k.      Bruksela II a – rozporządzenie Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r. dotyczące jurysdykcji oraz  uznawania i wykonywania orzeczeń w sprawach małżeńskich oraz w sprawach dotyczących odpowiedzialności rodzicielskiej, uchylające rozporządzenie (WE) nr 1347/2000 - data wejścia w życie 1.08.2004, data stosowania 1.03.2005 r.,

l.        Ustawa o ewidencji  ludności i dowodach  osobistych,

m.   Ustawa  z dnia 12 listopada  1965 roku  Prawo międzynarodowe prywatne w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku,

n.     Ustawa o opłacie skarbowej,

o.      Ustawa z dnia 16 października 1992 roku o orderach i odznaczeniach,               

p.     Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych,

q.     Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych,

r.       Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznych,

s.      Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,

t.       Ustawa o samorządzie gminnym,

u.     Ustawa o pracownikach samorządowych,

v.      Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

2)     komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole,

3)     znajomość obsługi komputera,

4)     inne posiadane uprawnienia.  

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

    1)  Kierownika Urzędu Stanu cywilnego należy:

a)     rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów, prowadzenie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych,

b)     wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego,

c)      przyjmowanie w formie uroczystej oświadczeń o zawarciu małżeństwa,

d)     przyjmowanie oświadczeń woli z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

e)     wydawanie decyzji na podstawie prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

f)       wydawanie zaświadczeń z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego,

g)     organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego, prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zmianie imion i nazwisk

oraz

     2) realizacja zadań  z zakresu oświaty i wychowania, spraw społecznych i  

         obywatelskich:

a)     wydawanie dokumentów tożsamości oraz zaświadczeń z tego zakresu,

b)     prowadzenie spraw z zakresu oświaty i wychowania należących do kompetencji Gminy,

c)      koordynowanie i kontrolowanie pracy  Zespołu Szkolno-Przedszkolnego,

d)     prowadzenie spraw związanych z powołaniem i odwołaniem Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego,

e)     współdziałanie z Dyrektorem zespołu w zakresie przeglądu technicznego budynków i infrastruktury oraz prowadzenia inwestycji i remontów tych placówek,

f)       nadzorowanie prawidłowości prowadzenia akt osobowych w placówkach oświatowych, oraz dokonywanie okresowych analiz i ocen w zakresie oświaty,

g)     prowadzenie dokumentacji arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych,

h)     gromadzenie i przekazywanie, wytycznych i innych materiałów dotyczących oświaty  Dyrektorowi zespołu,

i)       organizowanie dowożenia uczniów do placówek oświatowych,

j)       przygotowywanie decyzji w zakresie pomocy dla uczniów szkół,

k)     przygotowywanie decyzji, zaświadczeń w sprawie uzyskiwania zezwoleń na sprzedaż napoi alkoholowych oraz nadzorowanie ich realizacji,

l)       organizowanie uroczystości jubileuszowych,

m)  prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych,

n)     prowadzenie spraw związanych z repatriacją,

o)     wykonywanie zadań wspólnych realizowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy urzędu.

4. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2)kwestionariusz kandydata C.V. (do pobrania na stronie www.bip.nurzec.wrotapodlasia.pl lub w Urzędzie Gminy, p.5) – wzór zał. Nr 1,

3) kserokopie świadectw pracy,

4) kserokopie świadectw bądź dyplomów potwierdzających wykształcenie,

5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

6) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych – wzór zał. Nr 2,  

7) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia  

    publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – wzór zał. Nr 3,

7) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do  

    celów naboru – wzór zał. Nr 4..

5.     O dane stanowisko nie mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz 

     obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub 

     przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na 

     terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Nurzec-Stacja, pok. nr 5 w godz. 7³⁰ – 15³⁰, pocztą elektroniczną na adres: ug_nurzecst@zetobi.com.pl w przypadku posiadanych uprawnień do kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pocztą na adres: Urząd Gminy Nurzec-Stacja, ul. Żerczycka 33, 17-330 Nurzec-Stacja, z dopiskiem:

 „Dotyczy naboru na stanowisko Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego”,    w terminie do dnia 16 sierpnia 2011 r.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Nurzec-Stacja po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.nurzec.wrotapodlasia.pl oraz na tablicy informacyjnej  Urzędu Gminy Nurzec-Stacja.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458)”.

Załącznik nr 1

KWESTIONARIUSZ  KANDYDATA  (C.V.)

1. Dane Personalne

2. Wykształcenie

3.Kwalifikacje dodatkowe( szkolenia, warsztaty, kursy organizowane przez pracodawcę)

4.Znajomość języków obcych

* odpowiednio wstawić znak X

5.Doświadczenie zawodowe

6.  Znajomość obsługi komputera

* określić w skali 0-10

7. Szczególne osiągnięcia zawodowe

8.Umiejętności uważane za szczególnie istotne i przydatne w przyszłym miejscu pracy

9. Zainteresowania

10.Osoby mogące udzielić referencji imię nazwisko nr telefonu

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami)”.

Załącznik Nr 2

 O Ś W I A D C Z E N I E

         Ja, niżej podpisany/a ...................................................................................

                                                                  (imię i nazwisko)

zamieszkały/a .......................................................................................................

                                               (adres zamieszkania)

legitymujący/ca się dowodem osobistym serii .......... nr ......................, świadomy/a odpowiedzialności karnej  z art. 233 § 1 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.), który stanowi: „Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3” oraz celu składania oświadczenia, oświadczam, że korzystam z pełni  praw publicznych.

........................, dn. ...............                             .........……………………………..

                                                                                   Podpis

                                                                                          (czytelny, odręczny)

Załącznik Nr 3

O Ś WI A D C Z E N I E

         Ja, niżej podpisany/a ...................................................................................

                                                                  (imię i nazwisko)

zamieszkały/a .......................................................................................................

                                                    (adres zamieszkania)

legitymujący się dowodem osobistym serii .......... nr ......................, świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997 r. Nr88, poz. 553, z późn. zm.), który stanowi: „Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3” oraz celu składania oświadczenia, oświadczam że nie byłem/am prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

......................, dn. ....................                     ...................................................

                                                                                            Podpis

       (czytelny, odręczny)

Załącznik Nr 4

O Ś W I A D C Z E N I E

Ja, niżej podpisany/a .............................................................................................

                                                                  (imię i nazwisko)

zamieszkały/a .......................................................................................................

                                                                (adres zamieszkania)

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Nurzec-Stacja – zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.).

                                                        ......................................................

                                                                              Podpis  

             (czytelny, odręczny)